建立环境管理体系的基本步骤可概括如下:
一、准备阶段通常建立环境管理体系的准备工作包括:
1、高层管理者的承诺与支持;
2、任命管理者代表;
3、基本策划和组织,如:成立推行小组,明确建立环境管理体系的目的和范围、时间、进度和资源配置计划等。
4、宣传和培训。分层次开展宣传、培训,使得全体员工能了解建立环境管理体系的目的、意义,克服认识上的障碍。
二、初始环境评审阶段
1、管理者代表应对初始环境评审进行策划,明确具体评审范围、内容、参加人员任务分工及完成期限等。
2、管理者代表组织对环境现况进行评审,收集相关法律、法规与实际现况资料,包括:现行或潜在的环境影响;现行管理职责与制度;以往环境事故的提报等。
3、管理者代表整理所有资料,形成报告。
三、体系策划阶段
高管理者对环境管理体系进行策划,明确各项管理程序。制订体系建立计划表。
四、体系文件编写
各权责人员依计划规定进行文件编写,编写完成后组织讨论其可行性。
五、体系运行
1、运行前在公司内部进行发行前说明会宣布环境体系的正式运行。任何人不得抵触。
2、各单位组织进行相关培训,主要是对体系文件的相关规定进行讲解。
3、形成各项运行记录。
六、体系评审与改进
1、进行内审员培训,培养一批内部体系审核员,具体负责体系的监督查核;
2、进行内部审核:管理代表编制审核计划,并组织进行内审。对体系的可行性、有效性、充分性进行评审,并对审核过程发现的一些问题责令责任单位进行整改;
3、进行管理评审:在内部审核完成后,由高管理者(总经理)组织进行管理评审,对环境方针、环境目标/指标达成状况、环境管理体系、纠正与预防措施的实施效果、审核结果与其它环境变化进行评审。
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